Tietosuojaseloste

1. Johdanto

Muistopuheet ("me", "meidän") on sitoutunut suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käytät tekoälypohjaista puheenkirjoituspalveluamme.

Tämä seloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, asetus 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukainen.

2. Mitä tietoja keräämme

2.1 Antamasi tiedot

Käyttäessäsi palveluamme annat vapaaehtoisesti seuraavia tietoja:

• Sähköpostiosoite palvelun toimittamiseksi
• Henkilökohtaiset tarinat ja anekdootit puheen luomista varten
• Puheessasi mainittujen henkilöiden nimet ja tiedot
• Maksutiedot (käsittelee turvallisesti kolmannen osapuolen palveluntarjoajat)
• Viestintämieltymykset ja palaute

2.2 Automaattisesti keräämämme tiedot

Keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja vieraillessasi verkkosivustollamme:

• IP-osoite ja sijaintitiedot
• Selaimen tyyppi ja versio
• Laitetiedot
• Käyttötiedot ja verkkosivustoanalytiikka
• Evästeet ja vastaavat seurantateknologiat

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Henkilökohtaisen puheen luominen tekoälyteknologian avulla
• Valmiin puheen toimittaminen sähköpostitse
• Maksujen käsittely ja tilausten hallinta
• Asiakastuen tarjoaminen ja tiedustelujen käsittely
• Tekoälyalgoritmiemme ja palvelun laadun parantaminen
• Tärkeiden palvelupäivitysten lähettäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavin oikeusperustein:

• Sopimus: Puheenkirjoituspalvelusopimuksen täyttämiseksi
• Suostumus: Kun olet antanut nimenomaisen suostumuksen tiettyyn käyttötarkoitukseen
• Oikeutettu etu: Palvelun parantamiseksi ja petosten estämiseksi
• Lakisääteinen velvoite: Sovellettavien lakien noudattamiseksi

5. Tietojen jakaminen ja luovuttaminen

Emme myy, vaihda tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme jakaa tietojasi vain seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat: Luotettujen kolmansien osapuolten kanssa, jotka avustavat palvelun toimittamisessa (esim. maksunkäsittelijät, sähköpostipalvelut)
• Lakisääteiset vaatimukset: Lain edellyttäessä tai oikeuksiemme suojaamiseksi
• Liiketoimintasiirrot: Yhdistymisen, oston tai omaisuuden myynnin yhteydessä
• Suostumus: Kun olet antanut nimenomaisen luvan

6. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien:

• Tietojen salaus siirron ja säilytyksen aikana
• Turvallinen palvelininfrastruktuuri
• Säännölliset turvallisuusarvioinnit ja päivitykset
• Pääsynvalvonta ja henkilöstön koulutus
• Turvallinen maksujen käsittely sertifioitujen palveluntarjoajien kautta

7. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin:

• Puheen sisältö: Poistetaan toimituksen jälkeen, ellet toisin pyydä
• Tilaustiedot: Säilytetään 6 vuotta kirjanpito- ja verolainsäädännön takia
• Viestintätiedot: Säilytetään 3 vuotta asiakaspalvelutarkoituksiin
• Verkkosivuanalytiikka: Anonymisoidut tiedot säilytetään palvelun parantamiseksi

8. Oikeutesi GDPR:n mukaan

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi:

• Tarkastusoikeus: Pyytää kopio henkilötiedoistasi
• Oikaisuoikeus: Korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot
• Oikeus tulla unohdetuksi: Pyytää henkilötietojesi poistamista
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Rajoittaa tietojesi käyttöä
• Oikeus siirtää tiedot: Saada tietosi siirrettävässä muodossa
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Vastustaa tiettyjä käsittelytapoja
• Oikeus peruuttaa suostumus: Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen puheet@maxkuch.com.

9. Evästeet ja seurantateknologiat

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita parantaaksemme kokemustasi verkkosivustollamme. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetusten kautta. Evästeemme sisältävät:

• Välttämättömät evästeet: Tarvitaan verkkosivuston toimintaan
• Analytiikkaevästeet: Auttavat ymmärtämään verkkosivuston käyttöä
• Toiminnalliset evästeet: Muistavat mieltymyksesi
• Markkinointievästeet: Käytetään mainontaan (suostumuksellasi)

10. Kansainväliset tiedonsiirrot

Henkilötietojasi voidaan siirtää ja käsitellä ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.

11. Lasten yksityisyys

Palvelumme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta. Jos huomaamme tällaisten tietojen keräämisen, ryhdymme toimiin niiden poistamiseksi viipymättä.

12. Tämän selosteen päivitykset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain heijastaaksemme käytäntöjemme tai sovellettavan lainsäädännön muutoksia. Ilmoitamme olennaisista muutoksista julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivustollamme.

13. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai tietosuojakäytännöistämme, ota yhteyttä:

Muistopuheet
Sähköposti: puheet@maxkuch.com
Osoite:
SUN MEDIA BRANDS LLC
2880 W Oakland Park Blvd Suite 225C
33311
Oakland Park
Florida
USA

14. Valitukset

Jos koet, ettemme ole käsitelleet henkilötietojasi asianmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
Osoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

15. Tekoäly ja automaattinen päätöksenteko

Palvelumme käyttää tekoälyä puheiden luomiseen antamiesi tietojen perusteella. Tämä automaattinen käsittely:

• Ei sisällä profilointia, jolla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia
• Voidaan tarkistaa ja muokata korjauspalvelumme kautta
• Mahdollistaa tekoälyn tuottaman sisällön ihmisarvioinnin pyytämisen